هل تستخدم chatgpt في العمل؟ جرب واحدة من هذه المطالبات 11 لزيادة إنتاجيتك مع الذكاء الاصطناعي

ChatGPT جيد فقط مثل الموجه الذي تعطيه. وهذا هو السبب في أن هناك الكثير من النصائح عبر الإنترنت واعدة لتعليمك كيفية كتابة مطالبات أفضل لتحسين نتائج. إذا كنت جديدًا في أدوات ChatGpt و AI بشكل عام ، فإن المطالبات هي مجرد كيفية إخبارها بما تريد. يمكن أن تكون قصيرة وبسيطة ، طويلة ومفصلة ، أو في مكان ما بينهما.

المشكلة هي أن الكثير من النصائح السريعة للعمل لا تزال رسمية وشركات بعض الشيء. الذي يعمل تماما في بعض السياقات. ولكن ليس إذا كنت ترغب فقط في المتابعة عرضًا ، فاكتب منشورًا من المدونة الموروثة ، أو احصل على رأي ثانٍ على رسالة بريد إلكتروني. لقد شاركنا بالفعل نصائح حول كيفية تجاوز تلك التي تتجاوز تلك الروبوتات في مطالباتنا الأفضل لاستخدامها مع ChatGPT وكيفية مطالبة ChatGPT بإلهام أدلة الإبداع الخاصة بك.

لكننا نركز هنا على المطالبات العملية الصديقة للمبتدئين لتحديات العمل اليومية. نوع الدعم الذي نعتقد أن chatgpt هو الأفضل ل. عندما يكون ذلك بمثابة صرف جانبي مفيد يجعلك عبر أجزاء أكثر صعوبة في يومك ، من إدارة الإرهاق إلى البدء عندما تحدق في صفحة فارغة ، فهناك بعض من أفضل مطالبات ChatGPT لمشاكل العمل الحقيقية وكيفية تحقيق أقصى استفادة منها.

لا يمكنك الحصول على رأسك حول مستند أو تقرير طويل

اِسْتَدْعَى: “هل يمكنك تلخيص هذا (البريد الإلكتروني/التقرير/المقال) في أقل من 300 كلمة؟”

إذا كنت غارقًا في المستندات الطويلة أو تحتاج إلى مشاركة النقاط الرئيسية بسرعة ، فإن هذه المطالبة هي المنقذ. ما عليك سوى الصق في النص واطلب ملخصًا. يمكنك أيضًا طلب نقاط الرصاص أو نغمة معينة إذا كنت في حاجة إليها.

وغني عن القول هنا ، وفي جميع أنحاء هذا الدليل ، تحتاج إلى التحقق من الحقائق وإثبات النتائج قبل استخدامها في التواصل الخارجي. نحن نعلم أنه لا يزال بإمكان ChatGpt أن يخطئ الأمور. استخدم هذا أكثر لفهمك أو إعدادك أكثر من النسخ ولصق ما يمنحك مباشرة في العروض التقديمية أو المستندات.

تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني مهذب ولكن ثابت

اِسْتَدْعَى: “هل يمكنك مساعدتي في كتابة بريد إلكتروني متابعة مهذب ولكنه حازم؟”

إذا كنت عالقًا في صياغة الرد ، خاصةً رد النغمة حقًا ، يمكن أن يساعدك ذلك في العثور على الكلمات الصحيحة. يمكنك إضافة البريد الإلكتروني الأولي ، أو تقديم المزيد من التفاصيل حول ما تحاول قوله ، أو حتى تضمين مسودةك الخشنة وطلب التعليقات أو التحسين.

لا تفكر في هذا على أنه تسليم جميع اتصالاتك إلى الذكاء الاصطناعى ، ما عليك سوى الحصول على فحص لهجة عندما تخمن نفسك.

أنت غارق

اِسْتَدْعَى: “لدي الكثير مما يجب القيام به وأنا غمر. هل يمكنك مساعدتي في تحويل هذا إلى قائمة مهام ذات الأولوية؟”

هذا أمر رائع للحصول على أفكارك بالترتيب. قم بإدراج جميع مهامك في الدردشة واطلب من chatgpt فرزها عن طريق الإلحاح أو مستوى الطاقة. هذا ليس مثاليًا ، ومن المحتمل أن تحتاج إلى الإجابة على مجموعة من الأسئلة الإضافية للحصول على نتائج مفيدة ، ولكنها طريقة سريعة لتهدئة الفوضى والبدء في مكان ما.

أنت تشعر بالذعر

اِسْتَدْعَى: “أشعر بالذعر (أدخل مشكلة). هل يمكنك المشي لي خلال تمرين بسيط للتنفس ، خطوة واحدة في كل مرة؟”

لنكن واضحين ، ChatGPT ليس معالجًا ولا ينبغي أن يحل محل دعم حقيقي. ولكن إذا كنت تتصاعد وتحتاج فقط إلى لحظة من الهدوء ، فيمكنك التحدث إليك من خلال تقنيات التنفس أو التأريض.

المفتاح هنا هو أن تكون محددًا بقدر ما تستطيع وطلب أن تذهب ببطء. غالبًا ما يقوم ChatGPT بإلقاء الكثير من المعلومات في وقت واحد ، لذا اطلب منهج خطوة بخطوة.

أنت على متن شخص جديد

موجه: “أحتاج إلى مساعدة في شرح (موضوع معقد) لشخص جديد. هل يمكنك تبسيطه دون فقدان النقاط الرئيسية؟”

هذا واحد مثالي للمواد على متن الطائرة أو الجلسات التدريبية أو كتابة وثائق. خاصة إذا كان موضوعًا تعرفه جيدًا ولا يمكنك العودة إلى عقلية المبتدئين. يمكنك أيضًا طلب إعادة صياغة شيء كتبته بالفعل لجعله أكثر وضوحًا أو أكثر ملاءمة للمبتدئين.

أنت تتفاوض

موجه: “هل يمكننا لعب دور التفاوض على الرواتب؟ التظاهر بأنك مديري وأنا أطلب زيادة في الأجور.”

واحدة من نقاط القوة التي تقلصها Chatgpt هي أن تكون شريكًا بروفة. يمكن أن تساعدك ممارسة المحادثات مثل هذا على الشعور بدرجة أكبر واكتشاف أي فجوات واضحة في منطقك. كما هو الحال دائمًا ، خذ نصيحتها بقرصة من الملح. لكن استخدمه لتوضيح نقاطك والاستعداد لاستجابات مختلفة قد لا تفكر فيها.

أنت تدير اجتماعًا ولا تعرف من أين تبدأ

اِسْتَدْعَى: “أنا أدير اجتماعًا حول (الموضوع). هل يمكنك مساعدتي في كتابة جدول أعمال وبعض نقاط المناقشة؟”

سواء كانت عصف الذهن أو جلسة استراتيجية أو تسجيل الوصول الأسبوعي للفريق ، فإن هذه المطالبة تمنحك بنية قوية بسرعة. يمكنك أيضًا طلب تقديرات الوقت أو طرق تشجيع المشاركة أو إجراءات المتابعة. مثل العديد من هذه المطالبات ، كلما زادت معلومات المتابعة التي تقدمها ، كان ذلك أفضل. ولكن يجب أن تكون نقطة انطلاق جيدة.

أنت تحدق في صفحة فارغة

موجه: “اقترح مخططًا تفصيليًا لنشر مدونة حول (الموضوع) ، ل (الجمهور) ، بلهجة (لهجة).”

مرة أخرى ، كلما زادت التفاصيل هنا ، كان ذلك أفضل. ولكن حتى هذا الهيكل الأساسي يجعلك تبدأ. يمكنك أيضًا المتابعة مع: “ماذا تحتاج إلى معرفته لمساعدتي؟” هذا الأمر مفيد بشكل خاص عندما تخيفك بصفحة فارغة وتحتاج فقط إلى دفع في الاتجاه الصحيح ، بدلاً من الدردشة لكتابة كل شيء من أجلك.

تحتاج إلى تبسيط شيء معقد

موجه: “أعد كتابة هذه الفقرة لجعلها أكثر وضوحًا وأسهل في القراءة.”

هذا واحد مثالي للتقارير أو رسائل البريد الإلكتروني أو العروض التقديمية أو حتى منشورات وسائل التواصل الاجتماعي. يمكنك أيضًا المتابعة مع: “الآن اجعلها أكثر عرضية/واثقة/محادثة.” إنه مثل المحاولة على ملابس مختلفة لكتابتك وطريقة سريعة لاستكشاف النغمة والوضوح إذا كنت عالقًا في شبق.

أنت عالق لتسمية شيء ما

اِسْتَدْعَى: “أحتاج إلى اسم لهذا (المشروع/التقرير/المبادرة). هل يمكنك إعطائي 10 خيارات إبداعية ولكن ذات صلة؟”

تسمية الأشياء يمكن أن تكون صعبة. خاصة عندما تكون عالقًا في دورة تفكير ولا يمكنك التوصل إلى أي شيء جديد. الآن ، لن يهبط Chatgpt دائمًا الحل الأمثل ، لكنه سوف ادفع تفكيرك في اتجاهات جديدة ، والتي غالباً ما تحتاجها الكثير منا. حاول أن تطلب من الجمع بين الكلمات أو استخدام الاستعارات أو تعكس موضوعات محددة.

تريد أن تتأكد من أنك لم تفوت أي شيء

موجه: “أنا أعمل على (المهمة/المشروع). ما هي الأسئلة التي يجب أن أطلبها للتأكد من أنني غطيت كل شيء؟”

هذه واحدة من أكثر المطالبات الاستخفاف هناك. إذا لم تكن متأكدًا مما تفتقده ، فاطلب من ChatGPT مساعدة أي بقع عمياء. يمكن أن يساعدك ذلك في التحقق من نهجك ، أو تحديد الخطوات المفقودة ، أو التفكير بشكل أكثر استراتيجية.

هذه المطالبات ليست سحرية ، ولكن العديد منها قوية لأنها نقاط انطلاق مفيدة. كما نقول دائمًا ، فإن الهدف هنا ليس السماح لـ ChatGPT بعملك من أجلك ؛ إنها تدعها تدعمك عندما تشعر الأشياء بالفوضى أو البطيئة أو غير المؤكدة.

استخدمه كشريك العصف الذهني ، أو الزوج الثاني من العيون ، أو صوت هادئ عندما تشعر بك بالبهجة. وتذكر أن أفضل المطالبات لا يجب أن تكون معقدة. يجب أن تكون واضحة ولطيفة ومحددة بما يكفي لتوجيه الأداة ودعم أفضل أنت.

  • لقد جربت موجه chatgpt تفيد بأن “Unlocks 4O الكاملة” ، ولا أعرف لماذا لم أحاول ذلك عاجلاً
  • لقد وجدت هذا اختراق Chatgpt Life ، وقد يكون مجرد موجه الإنتاجية الذي كنت تبحث عنه
  • فاز iPad للتو بـ WWDC 2025 – إليكم السبب في ترقيات iPados فقط جعلني أبكي دموع الفرح

كاتب

Laisser un commentaire

fr_FRFrançais